Informatie

Alle inschrijvingen voor het schoolaanbod van Den Bussel verlopen via deze website. Hieronder lees je stap voor stap hoe je een account aanmaakt en je klas inschrijft.

Voor je begint

• Om te kunnen reserveren, moet je eerst een account aanmaken via de knop ‘Account aanmaken’ op het inlogscherm.
• Maak bij voorkeur één account per leerkracht of klas aan. Zo komt alle communicatie over reservaties, wijzigingen, praktische informatie en lesmateriaal meteen bij de juiste persoon terecht.
• De persoon die reserveert, geldt als contactpersoon voor verdere communicatie. Dit is bij voorkeur de verantwoordelijke leerkracht zelf.
• Vergeet niet je gsm-nummer in te vullen. Dit gebruiken we enkel in noodgevallen, bijvoorbeeld bij een last-minute wijziging of annulering.
• Geef ook steeds een tweede contactpersoon met e-mailadres op.
• Respecteer bij elke activiteit de vermelde doelgroep en minimumleeftijd.
• Probeer het aantal leerlingen en begeleiders zo correct mogelijk door te geven. Facturatie gebeurt op basis van het aanwezige aantal leerlingen. Begeleiders komen gratis.  

Stap 1 – Maak je account aan

1. Ga naar het inlogscherm en klik op ‘Account aanmaken’.
2. Vul je naam, e-mailadres, telefoonnummer en school in.
3. Kies een wachtwoord.
4. Na registratie ben je meteen ingelogd.

Stap 2 – Kies je activiteiten

1. Ga naar de pagina ‘Aanbod’.
2. Kies de activiteit waarvoor je wilt reserveren en klik op ‘Reserveren’.
3. Geef het aantal leerlingen en begeleiders op.
4. Beantwoord eventueel bijkomende vragen.
5. Wil je meerdere activiteiten reserveren? Herhaal dan dezelfde stappen.

Vermeld bij opmerkingen gerust mogelijke alternatieve data of tijdstippen.

Na elke reservatie ontvang je automatisch een bevestigingsmail.
Opgelet: dit is nog geen definitieve bevestiging, maar een voorlopige reservatie.

Na afloop van de inschrijvingsperiode verwerken wij alle aanvragen en maken we een eerlijke verdeling zodat zoveel mogelijk scholen kunnen deelnemen.

Stap 3 – Voorstel en definitieve bevestiging

Na verwerking van alle reservaties ontvang je een voorstel op basis van jouw voorkeuren.

• Bevestig of annuleer het voorstel via je account vóór de vermelde deadline.
• Een bevestiging geldt meteen als definitieve reservatie.
• Past het voorgestelde tijdstip niet? Vermeld dit dan bij de annulering. Zo kunnen we je contacteren wanneer er elders plaatsen vrijkomen.

Na de inschrijvingsperiode ontvangt ook de directie een overzicht van alle definitief bevestigde activiteiten.

Stap 4 – Tweede inschrijvingsronde

Na de eerste toewijzing volgt een tweede inschrijvingsronde voor activiteiten waar nog vrije plaatsen beschikbaar zijn.

Ook tijdens het schooljaar kan je nog inschrijven voor activiteiten met beschikbare plaatsen.

Mijn reservaties bekijken

Via ‘Mijn account’ (rechtsboven in de menubalk) kan je steeds:

• je reservaties raadplegen;
• bevestigingen bekijken;
• praktische informatie terugvinden;
• wijzigingen opvolgen.

Extra informatie

• Zijn er onvoldoende vrije plaatsen voor je volledige klas of is een activiteit volzet? Neem dan contact op met de vermelde contactpersoon. We bekijken graag samen een oplossing.
• Na deelname aan een activiteit ontvang je een evaluatieformulier. Jouw feedback helpt ons om het aanbod verder te verbeteren.

Inschrijvingsperiode schooljaar 2026–2027

Schoolaanbod Den Bussel

De inschrijvingsperiode voor schooljaar 2026–2027 loopt van:

Dinsdag 26 mei 2026 om 19.00 uur
tot
Dinsdag 16 juni 2026 om 23.59 uur

Je ontvangt een definitieve bevestiging in de week van 22 juni 2026

Na deze periode wordt de eerste inschrijvingsronde afgesloten.

Nadien reserveren is nog steeds mogelijk daar waar er nog plaatsen beschikbaar zijn.

Bibliotheek en andere vrijetijdsdiensten

De activiteiten van de bibliotheek worden eind augustus aangekondigd.

Hiervoor geldt niet altijd een vaste inschrijvingsperiode. Controleer daarom steeds de specifieke voorwaarden per activiteit.